ロアールモータースにおける個人情報保護について
ロアールモータースでは、利用される方々に対して、有益な情報を提供しております。
こうした情報を提供する過程で、インターネットメールなどの方法で皆様からの情報を任意に提供していただくことがありますが、プライバシーを尊重するとともに、提供していただいた個人情報を保護するために細心の注意を払っております。
ここでは、ロアールモータースが皆様の個人情報をどのように扱いどのように保護しているか、お知らせします。
個人情報を提供いただいた場合
ロアールモータースで展開するアンケートやプレゼントへの応募・投稿などにおいて、皆様と連絡をとる必要がある場合に、任意で氏名、住所、年齢、性別、電話番号、メールアドレスなどの個人情報の提供をお願いする場合がありますが、これらの個人情報の取扱いについては次のとおり管理しています。
- 個人情報の利用目的を明らかにします。
個人情報の提供をお願いする場合、提供をお願いする趣旨を明確に説明しています。なお、個人情報の記入は、記入される方の自由な意思に基づき行われることと考えています。 - 個人情報を予めお知らせした利用目的以外には使用しません。
提供いただいた個人情報を予めお知らせした利用目的の範囲内でのみ使用します。その他の目的で使用、または第三者に開示することはありません。なお、公的な司法機関等から必要な手続きを経て要請がなされた場合で必要と判断した場合には、その判断の範囲内で公的な司法機関に開示することがあります。 - 提供いただいた個人情報を厳重に管理しています。
提供いただいた個人情報を登録するデータベースを厳重に管理しています。更に、当該データベースへのアクセスは、ロアールモータースの限られたスタッフ及びロアールモータースが契約する会社・スタッフに限られており、厳重にガードされています。フォームへの書き込みやメールなどにより取得した個人情報については、当該データを厳重な管理のもとで保管し、当該期間が終了した場合には適切な方法で速やかに消去処分を行っております。
アクセス履歴の蓄積について
ロアールモータースをご覧になった際のアクセス解析は、ロアールモータースのWEBサーバー上に蓄積されます。ロアールモータースでは、これらのデータを統計・分析以外の目的で使用することは原則としてありません。
しかし、例えば掲載内容を改ざんするための不当なアクセスがあった場合など、ロアールモータースが予め公表する規約等に違反する行為が判明した場合は、必要に応じて法的な手続きを行うことがあります。
また、公的な司法機関等から必要な手続きを経たうえでの要請がなされた場合で必要と判断した場合には、当該履歴を当該機関に対して開示することがあります。
Websiteの投稿フォーム、掲示板等への書き込みに関して
ロアールモータースで設けているフォームなどに書き込まれた個人情報その他の情報については、記入された情報がそのままWebsiteに掲出されることがあります。したがって、安易に氏名、電話番号等の個人情報を書き込まないように注意願います。ロアールモータースとしては、掲出された内容が公序良俗に反し、または特定の個人情報が明らかになるなどの可能性があると判断した場合には、これらの内容を一部または全部削除することがあります。
外部リンクサイトへのアクセスについて
ロアールモータースでは、外部サイトにリンクを設けている箇所があります。リンク先での個人情報の取扱いについては、ロアールモータースではなく当該サイトの管理下におかれることになります。
ロアールモータースでは、個人情報の保護に関する法令等を遵守することはもとより、ロアールモータースが運用する個人情報の保護に関する内部規律についても改善に努めています。
また、インターネットにおける個人情報の保護に関する考え方は、法令等の改廃を含めて変更・変化しております。これを受けてロアールモータースにおける個人情報保護に関する考え方において重要な改定が生じた場合には、改めてご報告・ご説明します。